Gérer les tâches d’un projet
Crée une tâche, désigne son responsable, suis sa progression et examine le résultat au même endroit.
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Une tâche regroupe le but d’un travail, son responsable, son statut, ses fichiers et les échanges autour du résultat. Utilise le tableau du projet pour le travail confié à une personne comme pour celui délégué à un agent. Tu dois pouvoir modifier le projet pour changer ses tâches.
Créer une tâche avec un résultat précis
- Ouvre Tâches dans le projet, puis clique sur Créer une tâche.
- Donne au Titre le nom du résultat attendu, par exemple « Vérifier le brief de lancement ».
- Explique dans Description ce qui est demandé et comment le résultat sera vérifié. Ajoute les fichiers nécessaires en pièces jointes.
- Choisis au besoin Statut, Priorité et Assigné à. Une nouvelle tâche commence à À faire. Utilise Backlog pour une proposition qui n’a pas encore été retenue.
- Clique sur Créer une tâche, puis ouvre la carte pour compléter ses détails.
Tale attribue un identifiant à partir de la clé du projet, par exemple WEB-1. Utilise-le pour désigner le travail sans confondre des tâches aux titres proches.
Désigner un responsable et un relecteur
Assigné à indique qui fait le travail : une personne, un agent du projet ou une automatisation disponible dans ce projet. Relecteur désigne la personne à prévenir lorsque le résultat d’un agent attend une revue. Seuls les membres qui peuvent modifier le projet peuvent être relecteurs.
Assigner un agent et lancer son exécution sont deux choix distincts. Après l’assignation, clique sur Démarrer l'agent ou passe la tâche à En cours. Lis Automatiser les tâches avant de lancer un travail qui utilise des services connectés ou produit des fichiers.
Le relecteur reçoit la demande de revue, sans être le seul autorisé à décider. Un autre membre disposant du droit de modification peut aussi accepter le résultat.
Montrer la progression avec les statuts
Modifie Statut dans les détails de la tâche ou déplace sa carte vers une autre colonne du tableau. Le sélecteur de statut offre une alternative au glisser-déposer utilisable au clavier.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Backlog | Travail proposé, mais pas encore retenu. |
| À faire | Travail prêt à démarrer. |
| En cours | Travail commencé. Pour une tâche assignée à un agent, passer à ce statut lance son exécution. |
| En revue | Résultat en attente d’une vérification humaine. |
| Terminé | Une personne a accepté le travail accompli. |
| Annulé | Travail abandonné. |
Pour une tâche d’agent, changer de statut peut démarrer ou annuler une exécution. Lis l’indication de l’action avant de déplacer la carte. Un agent remet son résultat à En revue ; il ne peut pas le marquer lui-même Terminé.
Garder les décisions avec le travail
Ouvre la tâche pour ajouter une description, des pièces jointes, des dates, des étiquettes, des sous-tâches ou des commentaires. Consigne dans les commentaires les questions, décisions et retours qu’un futur relecteur devra comprendre.
Saisis @ dans un commentaire pour ouvrir le sélecteur de mentions. Mentionner l’agent assigné constitue une instruction : cela peut guider une exécution en cours ou en démarrer une autre si l’agent est inactif. Un commentaire sans mention conserve l’échange sans demander cette action à l’agent.
Utilise Sous-tâches pour séparer des résultats vérifiables indépendamment. Une tâche parente ne peut pas être clôturée tant que ses sous-tâches restent ouvertes. Dépendances indique ce qui bloque la tâche et ce qu’elle bloque. Les dépendances circulaires sont refusées.
Vérifier le résultat avant de clôturer
Pour une tâche humaine, compare le travail au critère de fin décrit dans la tâche. Pour un agent, lis son compte rendu dans les commentaires et examine les fichiers produits. Une exécution terminée indique que l’agent a cessé de travailler ; le résultat attend encore son acceptation par une personne.
Passe la tâche à Terminé lorsqu’elle répond au besoin. Si l’agent doit reprendre son travail, explique précisément la modification attendue dans un commentaire et mentionne-le. Automatiser les tâches détaille les reprises, nouvelles tentatives et annulations.
Retrouver le travail à suivre
Réduis le tableau avec les filtres ou passe à la liste pour parcourir les tâches ligne par ligne. Garde les propositions dans le Backlog jusqu’à leur démarrage. Utilise des étiquettes pour les distinctions qui ne demandent pas un nouveau statut.
Si une modification est refusée, vérifie l’état de la tâche avant de réessayer : une exécution active empêche de réassigner l’agent, des sous-tâches ouvertes empêchent la clôture, et l’accès au projet détermine tes droits de modification.