Utiliser Tale avec ton équipe
Retrouver tes conversations, choisir où ranger les informations et travailler dans un projet.
3 min de lecture
Ton travail quotidien dans Tale commence par une conversation ou un projet. Ce guide t’aide à choisir le bon endroit pour une question, un document et un travail à partager avec ton équipe.
Comprendre tes accès
Commence avec un compte connecté et un premier chat qui répond. Ton rôle et ton accès au projet déterminent ce que tu peux lire ou modifier. Les Membres peuvent discuter et travailler dans les projets accessibles. Modifier les connaissances de l’organisation nécessite le rôle Éditeur ou supérieur ; le travail de projet suit les règles d’accès du projet. Si une commande manque, consulte les membres et les rôles.
Donner assez de contexte à ta question
Ouvre Accueil, puis Nouveau chat. Décris la tâche, fournis les informations nécessaires et précise la forme du résultat. Par exemple, colle des notes de réunion et demande les décisions, les responsables et les questions ouvertes.
Lis le résultat avant de l’utiliser. Lorsqu’une réponse cite une source, ouvre-la et vérifie qu’elle étaye l’affirmation. Une réponse bien rédigée ne prouve pas que le modèle a utilisé le bon document. Bien utiliser le chat montre comment affiner le résultat avec des questions complémentaires.
Ranger les informations au bon endroit
| Tu veux… | Utilise… |
|---|---|
| Discuter d’un fichier dans cette conversation | Une pièce jointe du chat |
| Garder les sources avec un projet | L’onglet Connaissances du projet |
| Rendre des contenus approuvés disponibles à l’organisation | Les documents de connaissances |
| Maintenir un court article réutilisable | Une entrée de connaissances |
Choisis le public concerné avant le chargement. Les connaissances de l’organisation et les fichiers d’un projet n’ont pas les mêmes limites d’accès. Charger un fichier et le rendre consultable sont deux étapes distinctes : attends l’indexation avant de tester la recherche.
Si tu ne peux pas ajouter une source partagée, demande à une personne disposant des droits de modification. Précise le public visé et l’emplacement souhaité.
Travailler dans un projet
Dans Accueil, choisis un projet accessible sous Projets. Consulte Tâches pour le travail à réaliser, Connaissances pour les fichiers et Chats pour les conversations. Les chats de projet restent personnels jusqu’à leur partage avec le projet.
Ouvre une tâche pour lire sa description, son attribution et la discussion. Dans tout projet que tu peux ouvrir, tu crées des tâches et modifies celles que tu as créées ou qui te sont attribuées, par exemple pour confier le travail à l’un des agents du projet ou, dans un projet sans agents propres, à l’agent standard de l’organisation. Gérer les tâches du projet explique le travail courant ; utiliser les projets propose un exemple complet.
Reprendre ton travail
Chaque section s’ouvre sur sa première page, quoi que tu y aies fait auparavant. Sur ordinateur, Accueil ouvre un nouveau chat. Le guide de navigation décrit les commandes sur ordinateur et téléphone.
Accueil affiche tes chats avec les tâches ouvertes qui te sont attribuées ou qui attendent ta relecture ; choisis Chats ou Tâches au-dessus de la liste pour n’afficher que tes chats ou que tes tâches. Si le panneau latéral est masqué, Afficher le panneau latéral, au début de l’en-tête, le fait revenir. Commence un nouveau chat pour un nouveau sujet et partage volontairement une conversation de projet lorsque tes collègues en ont besoin.
La langue et le thème sont accessibles dans Gérer le compte. Le guide des préférences explique les autres réglages et les fonctions qui les utilisent.