Compétences
Accorde à un membre un droit bien délimité ou une qualification sans rôle Admin, et révoque-le quand il n’est plus nécessaire.
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En tant qu’admin ou propriétaire, tiens le registre des compétences de ton organisation dans Paramètres > Gouvernance > Compétences. Une compétence est l’une de ces deux choses :
- Une capacité de la plateforme permet à un membre une seule action bien délimitée qui demanderait sinon le rôle Admin. Attribue-la au compte qui se trouve derrière une intégration plutôt que d’en faire un admin, ce qui lui permettrait aussi de gérer les membres, l’authentification unique et les mots de passe.
- Une qualification est un nom que la politique de relecture de ton organisation peut exiger de la personne qui approuve une relecture.
Une attribution ne s’applique que dans cette organisation. Tale enregistre chaque attribution et chaque révocation dans le journal d’audit, et retirer un membre de l’organisation révoque ses attributions.
Capacités de la plateforme
| Capacité | Ce qu’elle permet |
|---|---|
Exporter les notifications (tale:notifications.export) | Lire par l’API REST les notifications qu’un autre membre peut voir, pour qu’une autre application les reflète. |
Agir pour un autre membre (tale:rest.act-as) | Nommer, dans un appel d’API, le membre pour qui une question reçoit une réponse ou une relecture est décidée. La chronologie de la tâche et le journal d’audit indiquent alors cette personne plutôt que la clé API. |
Les propriétaires et les admins ont les deux par leur rôle. Tout autre membre, par exemple un compte Developer dont une intégration utilise la clé API, a besoin de l’attribution ici. Sans elle, l’API REST répond à une telle requête par 403 ROLE_FORBIDDEN. La référence de l’API décrit les deux requêtes.
Attribuer une compétence
- Choisis Attribuer une compétence.
- Choisis le Membre.
- Choisis la Compétence : une capacité de la plateforme, ou Qualification, puis saisis dans Nom de la qualification le nom utilisé par ta politique de relecture. Les noms qui commencent par
tale:sont réservés aux capacités de la plateforme. - Choisis quand elle Expire : Jamais, Dans 30 jours, Dans 90 jours ou Dans 1 an.
- Si tu le souhaites, note le Justificatif : pourquoi ce membre la détient, par exemple un certificat, un ticket ou le système qu’elle sert. Il reste dans le registre.
- Choisis Attribuer.
L’attribution s’applique à la requête suivante du membre ; une intégration n’a pas besoin de redémarrer. Un membre détient chaque compétence une seule fois à la fois : pour en changer l’expiration ou le justificatif, révoque l’attribution et attribue-la à nouveau. Si le membre la détient déjà, la boîte de dialogue le signale et n’attribue rien.
Révoquer une compétence
Choisis Révoquer sur la ligne et confirme avec Révoquer. Le membre perd la compétence immédiatement. L’attribution reste dans le registre comme historique, avec le statut Révoquée et la date de révocation ; survole la date pour voir qui l’a révoquée.
Lire le registre
La liste s’ouvre sur les attributions Active. Utilise Filtre > Statut pour ajouter les attributions Expirée et Révoquée, ou choisis Tout effacer pour toutes les voir.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Active | Le membre détient la compétence. La ligne en dessous indique sa date d’expiration, ou Sans expiration. |
| Expirée | La date d’expiration, affichée sous le statut, est passée. Attribue-la à nouveau si le membre en a encore besoin. |
| Révoquée | Un admin ou un propriétaire l’a révoquée, ou une nouvelle attribution l’a remplacée après son expiration. La date de révocation est affichée sous le statut. |
Une attribution détenue par une personne qui a quitté l’organisation l’indique comme Ancien membre. Le registre liste toutes les attributions actives et expirées, et comme historique les 1 000 dernières révoquées.