Deine erste Automatisierung: eine tägliche Aufgabenübersicht
Lege aus der Vorlage Tägliche Aufgabenübersicht eine Automatisierung an, führe sie einmal von Hand aus und finde die Übersicht in deinen Benachrichtigungen.
2 Min. Lesezeit
In diesem Tutorial legst du eine Automatisierung aus einer Vorlage an, führst sie einmal aus und liest, was sie geschickt hat. Die Tägliche Aufgabenübersicht listet die Aufgaben, die am letzten Tag in einem Projekt erstellt wurden, und schickt sie jeden Morgen an ein Mitglied; du richtest sie für eines deiner Projekte ein und schickst sie an dich selbst.
Du brauchst die Rolle Inhaber, Admin oder Entwickler und ein Projekt, das du öffnen kannst und in dem in den letzten 24 Stunden mindestens eine Aufgabe erstellt wurde. Hat es keine, lege zuerst eine auf seinem Board an.
Die Automatisierung anlegen
- Öffne Automatisierungen und wähle Automatisierung erstellen › Aus einer Vorlage.
- Wähle Tägliche Aufgabenübersicht.
- Wähle unter Projekt dein Projekt und unter Senden an dich selbst.
- Lass Wann auf jeden Tag um 09:00 in deiner Zeitzone und Jetzt starten an.
- Wähle Automatisierung erstellen.
Die Automatisierung öffnet sich im Editor. Ihre Version 1 ist live, und ihr Zeitplan ist eingeschaltet.
Sie jetzt einmal ausführen
Du musst nicht bis 09:00 warten. Wähle im Kopf des Editors Live ausführen und bestätige mit Live ausführen. Der Lauf listet die Aufgaben des Projekts aus den letzten 24 Stunden und schickt dir die Übersicht.
Unter Läufe verfolgst du ihn. Zeigt der Lauf Erfolgreich, wähle ihn und dann seinen Schritt Tasks: Returned listet die Aufgaben, die er gelesen hat.
Die Übersicht lesen
Öffne deine Benachrichtigungen. Die Übersicht kommt als Neue Aufgaben an: je eine Zeile pro Aufgabe mit Nummer, Titel und zuständiger Person, darunter die Zeile Gesendet von der Automatisierung mit ihrem Namen. Wähle sie, um die Aufgaben des Projekts zu öffnen.
Ein Tag ohne neue Aufgaben sendet nichts, und der Lauf ist trotzdem erfolgreich.
Wie es weitergeht
- Ändere unter Allgemein im Abschnitt Trigger, wann sie läuft.
- Unter Mit einer Vorlage beginnen siehst du, was die anderen Vorlagen tun.
- Ändere ihre Schritte im Editor; Aufgaben aus einer Automatisierung anlegen erklärt den Schritt
task.list, den sie nutzt.