Einen Chat mit der Organisation teilen
Erstelle eine schreibgeschützte Momentaufnahme, ergänze bei Bedarf neue Nachrichten und beende die Freigabe später.
2 Min. Lesezeit
Teile einen Chat, wenn Kollegen die Frage und Antwort lesen sollen, ohne dein Gespräch fortzusetzen. Der Link veröffentlicht eine Momentaufnahme für angemeldete Mitglieder deiner Organisation. Er ist nicht öffentlich und aktualisiert sich nicht automatisch, wenn du weiterchattest.
Die Momentaufnahme erstellen
- Öffne das Menü in der Chat-Kopfzeile und wähle Teilen.
- Wähle im Dialog Chat teilen die Option Mit Organisation teilen.
- Klicke auf Freigabelink erstellen.
- Prüfe die Momentaufnahme mit Vorschau und nutze anschließend Link kopieren.
Die Momentaufnahme zeigt den Zweig, den du gerade siehst. Hast du Nachricht bearbeiten oder Erneut versuchen genutzt, veröffentlicht der Link von jeder bearbeiteten oder neu erzeugten Antwort die Fassung, die auf dem Bildschirm steht. Wechsle vor dem Erstellen des Links mit Vorheriger Zweig und Nächster Zweig zu der Fassung, die deine Kollegen lesen sollen.
Lies den Verlauf, bevor du den Link weitergibst. Eine Antwort kann Angaben aus einer eingeschränkt zugänglichen Quelle enthalten. Mit der Freigabe wird ihr Text für Organisationsmitglieder mit dem Link lesbar.
Eine spätere Antwort einbeziehen
Neue Nachrichten bleiben außerhalb der veröffentlichten Momentaufnahme. Öffne erneut Teilen und wähle Neuere Nachrichten einbeziehen, wenn derselbe Link den neueren Austausch zeigen soll. Die Momentaufnahme wird dabei erneut von dem Zweig genommen, den du gerade siehst. Wechsle also zuerst zu der Fassung, die du veröffentlichen möchtest. Prüfe die aktualisierte Fassung noch einmal in der Vorschau.
Wer das Thema fortsetzen möchte, beginnt einen eigenen Chat. Die Momentaufnahme macht aus deinem Chat kein gemeinsam bearbeitetes Gespräch und gewährt nicht automatisch Zugriff auf alle genannten Quellen.
Die Freigabe beenden
Wähle Privat lassen im Freigabedialog oder Teilen beenden im Menü des Chats in der Liste von Start. Der Link ist danach nicht mehr verfügbar. Auch das Löschen des ursprünglichen Chats beendet seine Freigabe.
Kann der Dialog den Freigabestatus nicht laden, ist keine der beiden Optionen ausgewählt, und ein Hinweis sagt, dass der Chat möglicherweise noch geteilt ist. Wähle Erneut versuchen. Sobald der Status angezeigt wird, kannst du Privat lassen wählen. Ein bestehender Link funktioniert bis dahin weiter.
Nach dem Beenden lässt sich der Chat über diesen Link nicht mehr öffnen. Bereits kopierten Text kannst du damit nicht zurückholen. Prüfe den Inhalt deshalb vor der ersten Freigabe.
Stattdessen mit einem Projekt teilen
Für die laufende Zusammenarbeit nutze Mit Projekt teilen an einem Chat in einem Projekt. Unter Chats trennt das Projekt persönliche Gespräche von den geteilten. Der Projektzugriff allein gibt deine persönlichen Chats nicht automatisch frei.
Arena-Vergleiche lassen sich nicht teilen, solange sie Arena-Chats sind. Beende zuerst den Vergleich und teile dann das Gespräch, das du behältst. Siehe Arena-Modus.