Kompetenzen

Als Admin oder Inhaber führst du unter Einstellungen > Richtlinien > Kompetenzen das Kompetenzregister deiner Organisation. Eine Kompetenz ist eines von zwei Dingen:

• Eine Plattform-Berechtigung erlaubt einem Mitglied eine einzelne, eng begrenzte Aktion, für die sonst eine höhere Rolle nötig wäre. Weise sie dem Konto hinter einer Integration zu, statt es zum Admin zu machen. Als Admin könnte es auch Mitglieder, Single Sign-on und Passwörter verwalten.
• Eine Qualifikation ist ein Name, den die Freigaberichtlinie deiner Organisation von der Person verlangen kann, die eine Prüfung freigibt.

Eine Zuweisung gilt nur in dieser Organisation. Tale protokolliert jede Zuweisung und jeden Widerruf im Audit-Log, und wer aus der Organisation entfernt wird, verliert seine Zuweisungen.

Plattform-Berechtigungen

Inhaber und Admins haben alle vier über ihre Rolle; Entwickler haben über ihre Rolle zusätzlich Modelle über die API aufrufen. Jedes andere Mitglied braucht die Zuweisung hier, zum Beispiel ein Entwickler-Konto, dessen API-Schlüssel eine Integration für einen Export verwendet. Ohne sie beantwortet die REST-API einen Export oder einen actor mit 403 ROLE_FORBIDDEN, und die Modell-Endpunkte antworten mit 403 MODEL_API_FORBIDDEN. Die API-Referenz beschreibt die Anfragen mit Export und actor.

Benachrichtigungen exportieren, Für ein anderes Mitglied handeln und Modelle über die API aufrufen werden mit einem persönlichen API-Schlüssel genutzt; wer eine davon hat, kann deshalb auch unter Einstellungen > API > REST einen erstellen. Der Schlüssel handelt mit der eigenen Rolle; die Kompetenz fügt nur ihr eigenes Recht hinzu.

Skills für die Organisation veröffentlichen zählt nur, solange die Richtlinie zur Skill-Freigabe organisationsweite Skills vorbehält. Bei Redakteure und höher haben Redakteure und Entwickler dieses Recht schon über ihre Rolle. Ohne es kann ein Mitglied Skills nur mit seinen eigenen Teams teilen; Skill-Editor, Uploads und REST-API lehnen einen organisationsweiten Skill mit 403 SKILL_PUBLISH_FORBIDDEN ab.

Modelle über die API aufrufen wirkt erst, wenn die Organisation die Modell-Endpunkte unter Modelle eingeschaltet hat. Ein Mitglied mit dieser Kompetenz öffnet Einstellungen > API mit den Tabs REST und Modelle, um einen persönlichen Schlüssel zu erstellen und die Einrichtung zu kopieren; die Tabs MCP und WebDAV bleiben Inhabern, Admins und Entwicklern vorbehalten. Wird die Zuweisung widerrufen, lehnt Tale den nächsten Modellaufruf des Mitglieds ab.

Eine Kompetenz zuweisen

1. Wähle Kompetenz zuweisen.
2. Wähle das Mitglied.
3. Wähle die Kompetenz: eine Plattform-Berechtigung oder Qualifikation. Gib bei einer Qualifikation unter Name der Qualifikation den Namen ein, den deine Freigaberichtlinie verwendet. Namen, die mit tale: beginnen, sind für Plattform-Berechtigungen reserviert.
4. Lege unter Läuft ab fest, wann sie endet: Nie, In 30 Tagen, In 90 Tagen oder In 1 Jahr.
5. Halte bei Bedarf unter Nachweis fest, warum das Mitglied sie hat, etwa ein Zertifikat, ein Ticket oder das System, dem sie dient. Der Nachweis bleibt im Register.
6. Wähle Zuweisen.

Die Zuweisung gilt ab der nächsten Anfrage des Mitglieds; eine Integration muss nicht neu starten. Ein Mitglied hat jede Kompetenz nur einmal gleichzeitig. Um Ablauf oder Nachweis zu ändern, widerrufe die Zuweisung und weise sie erneut zu. Hat das Mitglied die Kompetenz bereits, sagt der Dialog das und weist nichts zu.

Eine Kompetenz widerrufen

Wähle in der Zeile Widerrufen und bestätige mit Widerrufen. Das Mitglied verliert die Kompetenz sofort. Die Zuweisung bleibt als Verlauf im Register, mit dem Status Widerrufen und dem Datum des Widerrufs. Zeige auf das Datum, um zu sehen, wer sie widerrufen hat.

Das Register lesen

Die Liste zeigt zuerst die Zuweisungen mit dem Status Aktiv. Mit Filter > Status nimmst du Abgelaufen und Widerrufen hinzu, mit Alle löschen siehst du alle Zuweisungen.

Wer aus der Organisation entfernt wird, verliert jede aktive Zuweisung — Berechtigungen wie Qualifikationen –, sodass ein erneut hinzugefügtes Mitglied ohne sie startet. Eine widerrufene Zuweisung an jemanden, der die Organisation verlassen hat, zeigt Ehemaliges Mitglied. Das Register listet alle aktiven und abgelaufenen Zuweisungen sowie als Verlauf die 1000 zuletzt widerrufenen.