Mitglieder und Rollen
Füge Personen hinzu, wähle ihre Rechte und verwalte den Kontozugriff.
5 Min. Lesezeit
Unter Einstellungen > Mitglieder fügst du Personen hinzu und wählst die passende Rolle für ihre Arbeit. Die Rolle bestimmt erlaubte Aktionen. Projektzugriff, Teams und Zuweisungen von Konversationen bestimmen, welche Ressourcen jemand erreichen kann.
Eine Person hinzufügen
Zum Verwalten von Mitgliedern brauchst du ein Konto mit der Rolle Inhaber oder Admin.
- Öffne Einstellungen > Mitglieder und wähle Mitglied hinzufügen.
- Gib die E-Mail-Adresse ein. Das Feld Name ist optional.
- Wähle eine Rolle. Für die tägliche Nutzung eignet sich Mitglied; die Tabelle unten zeigt, wann mehr Rechte sinnvoll sind.
- Lege für ein neues Tale-Konto ein Passwort fest, das die angezeigten Anforderungen erfüllt. Gehört die Adresse bereits zu einem Konto, verwendet Tale dessen Zugangsdaten und blendet das Passwortfeld aus.
- Wähle Mitglied hinzufügen. Sichere bei einem neuen Konto die Zugangsdaten aus der Bestätigung, bevor du sie schließt. Gib sie über den dafür vorgesehenen Kanal deiner Organisation weiter.
Die Person erscheint in der Mitgliederliste. Tale verschickt in diesem Ablauf weder eine Einladung noch eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts: Dass du jemanden hinzufügst, ist die Bestätigung der Adresse. Das Konto funktioniert deshalb sofort überall — auch in Anwendungen, bei denen man sich mit dem Tale-Konto anmeldet. Ist die Adresse bereits Mitglied dieser Organisation, zeigt das Formular einen Hinweis und legt keinen zweiten Eintrag an.
Ein von einem Administrator festgelegtes oder zurückgesetztes Passwort sowie ein nach der Rotationsrichtlinie abgelaufenes Passwort erfordern die Änderung bei der Anmeldung. Siehe die Schritte zur Passwortänderung für Mitglieder.
Eine Rolle wählen
| Rolle | Typische Aufgaben | Organisationsverwaltung |
|---|---|---|
| Inhaber | Alle Produkt- und Verwaltungsaufgaben | Darf auch die Inhaberschaft übertragen und die Organisation löschen, wobei ihre Sandboxes samt Dateien mitgelöscht werden; beim Löschen musst du zuerst den Namen der Organisation eintippen, bevor die Schaltfläche aktiv wird. |
| Admin | Personen, Dienste, Richtlinien und die Arbeit des Teams verwalten | Voller Zugriff auf Organisationseinstellungen; keine Übertragung der Inhaberschaft. |
| Entwickler | Agenten, Automatisierungen und Integrationen erstellen | Technische Einstellungen wie Anbieter, Connectors und API-Zugriff; keine Mitgliederverwaltung. |
| Redakteur | Inhalte pflegen und die tägliche Arbeit bearbeiten | Inhalte bearbeiten; kein Zugriff auf Automatisierungen; Connector-Ressourcen nur lesen. |
| Mitglied | Chat nutzen, freigegebene Ressourcen lesen und Projektaufgaben erstellen, die eigenen auch mit Projektagenten bearbeiten | Keine Organisationsverwaltung; darf Nachrichtenfeedback abgeben. |
| Deaktiviert | Kein aktiver Zugriff | Der Mitgliedschaftseintrag bleibt bestehen, ohne Rechte zu gewähren. |
Automatisierungen sehen nur Inhaber, Admins und Entwickler, in der Navigation wie in Projekten; alle anderen sehen über einen Link zu einer Automatisierung Zugriff verweigert.
Wer weder Inhaber noch Admin ist, kann Einstellungen > Mitglieder nicht öffnen und sieht die eigene Rolle unter Einstellungen > Konto > Deine Rolle.
Für Projektaufgaben gilt eine eigene Regel: Wer ein Projekt öffnen kann, erstellt darin Aufgaben und ändert die eigenen, also die selbst erstellten und die zugewiesenen. Redakteure und höhere Rollen ändern jede Aufgabe. Einstellungen, Agenten und Dateien des Projekts bleiben bei den Redakteuren. Aufgaben auf dem Projektboard verwalten zählt auf, was Mitglieder mit ihren eigenen Aufgaben tun können.
Die Rolle beschreibt Befugnisse, nicht die Sichtbarkeit jedes Datensatzes. Konversationen folgen ihrer Zuweisung: Eine Person sieht Arbeit, die ihr oder ihren Teams zugewiesen ist. Nicht zugewiesene Konversationen bleiben Inhabern und Admins zur Sichtung vorbehalten. Siehe Konversationen zuweisen.
Nur Inhaber und Admins können Audit-Protokolle lesen. Aktionen anderer Rollen können trotzdem Einträge erzeugen. Einen Eintrag auszulösen berechtigt nicht dazu, das Protokoll zu öffnen.
Rolle ändern oder Passwort zurücksetzen
Öffne das Zeilenmenü der Person, wähle Bearbeiten und ändere die Rolle. Wähle Speichern und prüfe anschließend die Rolle in der Liste. Um ein deaktiviertes Mitglied wieder freizuschalten, wählst du ausdrücklich die gewünschte Rolle.
Im Dialog kannst du auch den Anzeigenamen ändern. Die E-Mail-Adresse ist schreibgeschützt. Für ein neues Passwort aktivierst du Passwort aktualisieren, gibst ein Passwort gemäß den angezeigten Anforderungen ein und speicherst. Das Mitglied muss bei der nächsten Anmeldung ein neues Passwort wählen; ein Zurücksetzen meldet das Mitglied von allen Sitzungen ab. Prüfe die Identität der Person nach dem Verfahren deiner Organisation, bevor du ihr Konto zurücksetzt.
Deine eigene Rolle lässt sich über dieses Menü nicht ändern. Inhaber lässt sich nicht im Rollenfeld vergeben, und der letzte Administrator darf nicht herabgestuft werden. Auch bestehende Inhaber und der Ersteller der Organisation haben geschützte Rollen. Prüfe bei einer Ablehnung das betroffene Konto, bevor du eine andere Rolle versuchst.
Inhaberschaft übertragen
Als Inhaber kannst du im Zeilenmenü eines anderen Mitglieds Inhaberschaft übertragen wählen. Lies die Bestätigung sorgfältig: Die gewählte Person wird Inhaber, du selbst wirst Admin. Verwende diese Aktion für eine Übergabe der Verantwortung, nicht für eine normale Rollenänderung.
Zugriff entziehen oder wiederherstellen
Wähle Deaktiviert, wenn der Zugriff enden, die Mitgliedschaft aber bestehen bleiben soll. Löschen im Zeilenmenü entfernt die Mitgliedschaft aus dieser Organisation und löscht dabei auch die getrennten Sandbox-Arbeitsbereiche der Agentenläufe, die die Person gestartet hat, samt Dateien; mit Deaktiviert bleiben diese Arbeitsbereiche erhalten. Außerdem widerruft es die API-Schlüssel, die ein Inhaber oder Admin hier für die Person erstellt hat, und die Schlüssel, die die Person hier für andere Mitglieder erstellt hat. Prüfe vorher geteilte Arbeit und Teamverantwortungen. Eine Mitgliedschaft zu entfernen ist keine Löschanfrage einer betroffenen Person.
Hat ein Mitglied seinen Authenticator oder Passkey verloren, öffne Bearbeiten und nutze die jeweiligen Sicherheitsfunktionen. Zwei-Faktor-Authentifizierung erklärt Wiederherstellung, Zurücksetzen und die Folgen für aktive Sitzungen.