Konto und persönliche Einstellungen verwalten

Die Kontoeinstellungen bestimmen, welchen Namen deine Kollegen sehen und wie du dich anmeldest. Im Profilmenü wechselst du außerdem Organisation und Sprache und siehst, zu welchen Teams du gehörst. Dafür brauchst du keine Admin-Rolle.

Den sichtbaren Namen ändern

Öffne Einstellungen > Konto. Ändere unter Profil das Feld Name und klicke oben auf Speichern. Mit Verwerfen stellst du den gespeicherten Wert wieder her. Die E-Mail-Adresse ist schreibgeschützt, weil sie dein Konto bei der Anmeldung und für Benachrichtigungen identifiziert.

Dein Name ist für Kollegen sichtbar und darf höchstens 100 Zeichen lang sein. Er ist keine persönliche Anweisung an den Assistenten.

Wenn eine Passwortänderung erforderlich ist

Wenn ein Administrator dein Passwort festlegt oder zurücksetzt oder es gemäß der Rotationsrichtlinie deiner Organisation abläuft, erscheint bei der Anmeldung die Seite Passwortänderung erforderlich. Gib ein neues Passwort ein, das die angezeigten Anforderungen erfüllt, bestätige es und wähle Passwort aktualisieren, um fortzufahren. Die genauen Meldungen stehen unter Mitglieder und Rollen.

Die Anmeldung absichern

Unter Passwort findest du Passwort ändern oder Passwort festlegen, falls dein Konto noch keines hat. Beachte die Anforderungen im Dialog. Sie stammen aus der Passwort-Richtlinie deiner Organisation. Gehörst du mehreren Organisationen an, muss dein Passwort die Anforderungen aller dieser Organisationen erfüllen. Eine Passwortänderung beendet deine Sitzungen. Halte das neue Passwort deshalb bereit, bevor du bestätigst. Ein falsches aktuelles Passwort zählt wie eine fehlgeschlagene Anmeldung zur vorübergehenden Sperre.

Richte unter Zwei-Faktor-Authentifizierung eine Authenticator-App ein oder ergänze unter Passkeys einen Passkey. Bewahre Wiederherstellungscodes an einem Ort auf, den du ohne Tale-Anmeldung erreichst. Zwei-Faktor-Authentifizierung erklärt Einrichtung, Wiederherstellung und Organisationsvorgaben.

Sprache oder Arbeitsbereich wechseln

Öffne das Profilmenü über deinen Avatar. Unter Sprache änderst du die Oberflächensprache. Bist du in mehreren Organisationen, wechselst du mit Organisation den Arbeitsbereich. Die Zeile Teams nennt deine Teams und öffnet die Kontoseite; sie wechselt nichts, denn ein Team ist kein Arbeitsbereich.

Prüfe den Organisationsnamen, bevor du Einstellungen änderst oder Inhalte hinzufügst.

Deine Rolle sehen

Unter Einstellungen > Konto > Deine Rolle steht deine Rolle in dieser Organisation, zum Beispiel Redakteur oder Mitglied. Die Rolle bestimmt, was du tun darfst; deine Teams bestimmen, welche Team-Inhalte du siehst. Admins vergeben Rollen unter Mitglieder und Rollen. Mit Single Sign-On kann auch dein Identity-Provider deine Rolle bei jeder Anmeldung festlegen. Inhaber und Admins sehen neben dem Titel des Abschnitts die Schaltfläche Mitglieder verwalten.

Deine Teams sehen

Unter Einstellungen > Konto > Deine Teams stehen die Teams, zu denen du gehörst. Teams bestimmen, welche Team-Dokumente, Projekte und Posteingangs-Warteschlangen du siehst; was mit der ganzen Organisation geteilt ist, siehst du in jedem Fall. Bist du in keinem Team, sagt der Abschnitt das. Können deine Teams nicht geladen werden, sagt der Abschnitt das, statt zu behaupten, du seist in keinem Team. Wähle Erneut versuchen, um sie zu laden. Schlägt eine Aktualisierung fehl, bleiben die angezeigten Teams stehen, und ein Hinweis sagt, dass sie womöglich veraltet sind.

Um eine Liste auf bestimmte Arbeit einzugrenzen, nutze ihren Filter Teams: Organisationsweit zeigt nur Einträge ohne Team, Meine Teams zeigt Einträge, die eines deiner Teams sehen darf, und jedes Team steht mit Namen zur Wahl. Der Posteingang bietet hinter seinem Suchfeld den Filter Zuständig, der Personen und Teams gemeinsam aufführt. Ein Filter ändert die Ansicht, erweitert aber nicht deinen Zugriff auf Daten anderer Teams.

Inhaber und Admins verwalten die Mitgliedschaften unter Teams; die Schaltfläche Teams verwalten im Abschnitt führt sie dorthin.

Benutzerdefinierte Anweisungen für den Chat-Assistenten festlegen

Öffne Einstellungen > Personalisierung. Benutzerdefinierte Anweisungen sind feste Anweisungen, die der Chat-Assistent in jeder Antwort an dich befolgt, etwa ein bevorzugter Ton, eine Standard-Programmiersprache oder wie ausführlich du Antworten möchtest. Der Schalter kann dem Organisationsstandard folgen oder deine eigene Wahl speichern; der Hinweis darunter sagt, was gerade gilt. Das Textfeld erscheint, solange die Funktion aktiv ist. Gib deine Anweisungen ein und klicke in der Kopfzeile auf Speichern.

Nutzungslimits prüfen

Unter Einstellungen > Nutzung siehst du, wie viel du von den Limits verbraucht hast, die deine Organisation für dich festlegt. Gilt kein Limit für dich, zeigt die Seite das an. Das Limit eines Projekts, das alles begrenzt, was in diesem Projekt ausgegeben wird, steht nicht hier: In den Chats des Projekts warnt das Banner über dem Eingabefeld davor, und eine Anfrage, die es ablehnt, nennt es.

• Deine Limits zählen deine eigenen Chats, Sprachausgaben und Agenten-Läufe, egal auf welchem Weg du sie gestartet hast; So wird die Nutzung gezählt erklärt, wem ein Lauf angerechnet wird. Ist eines erreicht, kannst du bis zum Zurücksetzen nichts davon neu starten: Eine Nachricht, die du dann sendest, wird mit einem Hinweis auf das Limit abgelehnt und bleibt im Eingabefeld.
• Geteilte Limits zählen die Nutzung aller, für die sie gelten, etwa eines Teams, zu dem du gehörst, oder der gesamten Organisation. Sie können deshalb vor deinen eigenen Limits erreicht sein.
• Speicherplatz vergleicht die Dateien, die du hochgeladen hast, mit deinem Speicherlimit. Ist es erreicht, werden neue Dokument-Uploads abgelehnt.

Jedes Nutzungslimit zeigt den Verbrauch, das Limit und den Zeitpunkt des Zurücksetzens in deiner Ortszeit. Die Zeiträume richten sich nach UTC: Tageslimits beginnen um Mitternacht neu, Wochenlimits am Montag und Monatslimits am Ersten des Monats. Hat ein Admin eine Warnschwelle festgelegt, färbt sich der Balken orange, sobald deine Nutzung sie erreicht. Warnt ein Banner über dem Eingabefeld vor einem Limit, öffnet Nutzung anzeigen diese Seite; ein Banner zum Limit eines Projekts nennt stattdessen das Projekt. Admins sehen zusätzlich Limits verwalten, das Richtlinien > Richtlinien & Limits öffnet.

Alte Chats archivieren oder abmelden

Unter Einstellungen > Konto > Deine Chats findest du Alle Chats archivieren und Alle Chats löschen für deine eigenen Chats in der aktuellen Organisation, einschließlich Projekt-Chats. Archiviert werden nur noch nicht archivierte Chats. Das Löschen schließt archivierte Chats ein und verschiebt sie in den Papierkorb, wo du sie innerhalb der Aufbewahrungsfrist wiederherstellen kannst. Chats unter rechtlicher Aufbewahrung bleiben unverändert; Chats mit einer laufenden Antwort können nicht gelöscht werden.

Lies die Bestätigung, bevor du fortfährst. Das Ergebnis zeigt, wie viele Chats geändert wurden und wie viele nicht geändert werden konnten. Verwende das Menü eines einzelnen Chats im Bereich Start, wenn du nur dieses Gespräch ordnen möchtest. Archivierte Chats bleiben dort unter Archiviert am Ende der Liste; Dearchivieren im Menü eines Chats holt ihn zurück.

Abmelden im Profilmenü beendet die aktuelle Sitzung und führt zur Anmeldung zurück. Melde dich auf gemeinsam genutzten Geräten nach der Arbeit ab. Für ein eigenes App-Fenster auf deinem Gerät lies Als App installieren.

Endet deine Sitzung, während Tale geöffnet ist, etwa weil du dich in einem anderen Browser-Tab abgemeldet hast, zeigt eine abgelehnte Anfrage Deine Sitzung ist beendet. Melde dich erneut an., und ein Dokument-Upload schlägt mit demselben Satz fehl, ohne einen erneuten Versuch anzubieten. Öffnest du danach den Tab Umgebung eines Projekts, zeigt er stattdessen Admin-Zugriff erforderlich. War der Tab schon vorher offen oder öffnest du ihn weniger als fünf Minuten nach dem letzten Laden erneut, zeigt er weiterhin seine Variablen, und beim Speichern erscheint derselbe Satz. Einstellungen > Datenresidenz meldet Du darfst die Datenresidenz dieser Organisation nicht verwalten. Auf den Seiten deiner Organisation, deren Adresse mit /dashboard beginnt, prüft Tale die Sitzung und fragt nach, bevor es die Anmeldeseite öffnet. Dabei verlässt du die aktuelle Seite und ungespeicherte Änderungen können verloren gehen. Wähle Hier bleiben, um die Seite geöffnet zu lassen und wichtige Eingaben zu kopieren. Weitere abgelehnte Anfragen öffnen die Bestätigung nicht erneut. Auf anderen Seiten fragt Tale nicht nach: Lade die Seite neu, um dich erneut anzumelden.

Wenn du bereit bist, schließe offene Dialoge und wähle Anmelden im Hinweis, der oben auf der Seite über ihrer Kopfzeile stehen bleibt. Bestätige anschließend die Anmeldung. Tale prüft die Sitzung erneut: Hast du dich bereits in einem anderen Tab angemeldet, bleibt die Seite geöffnet. Andernfalls erscheint die Anmeldeseite mit demselben Sitzungshinweis. Nach der Anmeldung kehrst du zur bisherigen Seite zurück. Kopierte Eingaben kannst du erneut einfügen; ungespeicherte Entwürfe werden nicht automatisch wiederhergestellt.