Tale hat eine zentrale Aufbewahrungs-Konfiguration, die für alle Datendomänen gilt — Chat-Konversationen, hochgeladene Dateien, Audit-Logs, Workflow-Ausführungen und Analytics-Daten. Die Standardwerte passen für die meisten Deployments; passe sie an, wenn Compliance-, Kosten- oder Datenschutzregeln andere Werte erfordern.
Die Aufbewahrung lässt sich an zwei Orten konfigurieren:
- Environment-Variablen — die Untergrenze, vom Operator gesetzt, der Tale betreibt. Nutzer können diese nicht lockern.
- Governance-UI — pro-Organisations-Overrides im Rahmen der Environment-Vorgabe. Siehe Governance.
Environment-Variablen
Diese gelten für jede Organisation im Deployment. Alle Werte in Tagen.
| Variable | Standard | Bereich |
|---|
TALE_RETENTION_CONVERSATIONS_DAYS | 365 | Chat-Konversationen und deren Nachrichten. |
TALE_RETENTION_FILES_DAYS | 365 | Hochgeladene Dateien in Chat und Wissensdatenbank. |
TALE_RETENTION_AUDIT_DAYS | 730 | Audit-Log-Einträge. |
TALE_RETENTION_EXECUTIONS_DAYS | 90 | Workflow-Ausführungsdetails. Zusammenfassungen bleiben 365 Tage. |
TALE_RETENTION_ANALYTICS_DAYS | 395 | Per-Request-Analytics-Datensätze. |
TALE_RETENTION_DELETION_GRACE_DAYS | 30 | Soft-gelöschte Datensätze (Papierkorb) vor endgültiger Löschung. |
TALE_RETENTION_DISABLED=true, um das Löschen ganz auszusetzen — nützlich zum Debuggen, in Produktion nicht empfohlen.
Reihenfolge und Overrides
Die Environment-Variable ist die Obergrenze. Eine Governance-Policy im Admin-UI kann die Organisations-Aufbewahrung nur gleich oder niedriger als den Environment-Wert setzen. So kannst du als Operator eine Compliance-Untergrenze erzwingen, während datenschutzempfindliche Organisationen weniger behalten dürfen.
Fordert eine Governance-Policy eine höhere Aufbewahrung als das Environment erlaubt, wird sie mit klarer Fehlermeldung abgelehnt.
Legal Hold
Wenn ein Audit-Datensatz für Legal Hold markiert ist, wird die Aufbewahrung für zugehörige Konversationen, Dateien und Ausführungen ausgesetzt, bis der Hold aufgehoben wird. Legal Hold wird in Governance verwaltet und im Audit-Stream protokolliert.
Was gelöscht wird
- Zeilen werden aus der Datenbank gelöscht.
- Zugehörige Dateien werden aus dem Object-Storage gelöscht.
- Vector-Embeddings für gelöschte Dokumente werden aus dem Wissens-Store entfernt.
- Schritt-Level-Details der Ausführungen werden gelöscht, aber Aggregatzahlen bleiben für Analytics erhalten.
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Last modified on April 20, 2026
