Ein Projekt für gemeinsamen Kontext nutzen

Ein Projekt hält Dateien, Anweisungen, Gespräche und Aufgaben zu einer Arbeit zusammen. In dieser Anleitung stellst du eine Frage, die eine Referenzdatei des Projekts beantwortet, teilst das hilfreiche Gespräch und übergibst das daraus folgende Ergebnis einem Agenten des Projekts. Plane etwa fünfzehn Minuten ein, zuzüglich der Zeit für die Indexierung und den Lauf des Agenten.

Bevor du beginnst

Als Mitglied arbeitest du in den Projekten, die mit dir geteilt sind: Du stellst Fragen in ihren Chats, teilst Gespräche und legst Aufgaben für die Agenten des Projekts an. Nimm ein Projekt, das du öffnen kannst, mit einer indexierten Referenzdatei, und beginne bei Eine Frage stellen und die Quelle prüfen. Ein Projekt ohne eigene Agenten übergibt seine Aufgaben dem Standard-Agenten der Organisation, sofern ein Admin ihn nicht ausgeschaltet hat. Um ein Projekt zu erstellen, Dateien hochzuladen, Anweisungen zu speichern und Agenten anzulegen, brauchst du die Rolle Redakteur oder höher; richtest du das Projekt ein, beginne bei Das Projekt einrichten. Du brauchst ein kurzes Textdokument, eine PDF mit auswählbarem Text oder eine Datei in einem modernen Office-Format. Wähle eine Quelle, deren Angaben du nachprüfen kannst, etwa ein Projektbriefing mit einer verantwortlichen Person und einem Prüftermin. Ein Admin muss den Dateispeicher und ein Embedding-Modell für durchsuchbare Uploads eingerichtet haben.

Neue Projekte sind Organisationsweit sichtbar. Verwende für diese Anleitung keine vertraulichen Unterlagen. Soll das spätere Projekt nur bestimmten Teams zugänglich sein, lege das zuständige Team unter Allgemein > Freigabe fest, bevor du Dateien hochlädst. Projektchats bleiben persönlich, bis du sie teilst.

Das Projekt einrichten

Redakteure und höhere Rollen erledigen das einmal pro Projekt. Mitglieder springen zu Eine Frage stellen und die Quelle prüfen.

Das Projekt erstellen

1. Klicke im Bereich Start auf Neues Projekt, das Ordnersymbol neben Projekte.
2. Gib unter Projektname einen eindeutigen Namen ein, etwa Website-Relaunch.
3. Prüfe das Projektkürzel. Es bildet den Anfang von Aufgabenkennungen wie WEB-1 und lässt sich nach dem Erstellen nicht mehr ändern.
4. Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung und klicke auf Projekt erstellen.

Das neue Projekt öffnet sich unter Aufgaben und erscheint im Bereich Start unter Projekte. Neben Aufgaben findest du im Projekt Allgemein, Chats, Wissen und Agenten. Für einen Projektchat musst du keinen Agenten anlegen.

Eine Referenzdatei hochladen

Öffne Wissen im Projekt und klicke auf Datei hinzufügen oder ziehe die Datei auf die Upload-Fläche. Die Datei erscheint im Projektdateibaum. Warte auf Indexiert, bevor du dich auf die Suche verlässt. In Warteschlange und Wird indexiert… bedeuten, dass die Vorbereitung noch läuft.

Eine hier hochgeladene Datei gehört zu diesem Projekt. Stelle Fragen dazu in einem Projektchat. Der allgemeine Chat der Organisation durchsucht keine Projektdateien.

Anweisungen für alle Projektchats hinterlegen

Öffne Allgemein und beschreibe unter Anweisungen den Kontext oder die Regeln, die für jeden Chat gelten sollen. Zum Beispiel:

Nutze bei Fragen zu diesem Launch die Projektdateien. Nenne die Quelle für Termine und Entscheidungen. Falls kein Launch-Termin genehmigt wurde, kennzeichne ihn als unbestätigt.

Klicke oben auf Speichern. Die Anweisungen gehören zum Kontext der Projektchats. Die zugrunde liegenden Dokumente musst du trotzdem hochladen; der Assistent muss sie für seine Antwort abrufen.

Im letzten Teil dieser Anleitung geht eine Aufgabe an einen Agenten: an einen eigenen des Projekts oder, solange es keinen hat, an den Standard-Agenten der Organisation. Projekt-Agenten erklärt, wie du einen anlegst.

Eine Frage stellen und die Quelle prüfen

Öffne Chats und klicke auf Neuer Chat. Lass die Modellauswahl auf Auto, sofern verfügbar, und stelle eine Frage, die deine Datei beantwortet. Bei einem Launch-Briefing etwa:

Lies das Launch-Briefing. Wer ist für die Prüfung zuständig, und welche Termine stehen fest? Nenne die Datei als Quelle und unterscheide bestätigte Termine von offenen Entscheidungen.

Prüfe die Such- und Leseschritte über der Antwort und vergleiche die Angaben mit der Datei. Eine flüssige Antwort ohne passende Quelle belegt nicht, dass Tale das Dokument verwendet hat. Öffne bei Bedarf das Original unter Wissen.

Einen hilfreichen Chat teilen

Die Registerkarte Chats unterscheidet Deine Chats und Mit Projekt geteilt. Aktiviere Mit Projekt teilen, wenn die Personen mit Projektzugriff den Chat lesen sollen. Das Hochladen von Projektdateien gibt deine Chats nicht automatisch frei.

Für einen einzelnen Link zu einer Momentaufnahme für Organisationsmitglieder lies Geteilte Chats. Prüfe den Text vor der Freigabe: Er kann Angaben aus Quellen enthalten, die nur einem kleineren Personenkreis zugänglich sind.

Die Folgearbeit einem Projekt-Agenten übergeben

Der Chat beantwortet Fragen, erstellt aber keine Dateien. Soll aus der Antwort ein Dokument werden, etwa eine einseitige Launch-Zusammenfassung, übergib die Arbeit mit einer Aufgabe einem Agenten des Projekts.

1. Wähle im Kopf des Gesprächs Aufgabe erstellen. Weil der Chat zu diesem Projekt gehört, öffnet sich Aufgabe erstellen dort, mit deiner letzten Frage als Beschreibung, einem Link zurück zum Chat und den Dateien, die du angehängt hast.
2. Formuliere die Beschreibung als gewünschtes Ergebnis, zum Beispiel: Erstelle aus dem Briefing eine einseitige Launch-Zusammenfassung als Word-Dokument. Nenne für jeden Termin das Briefing als Quelle.
3. Wähle unter Zuständig einen Agenten des Projekts, falls noch keiner eingetragen ist; in einem Projekt ohne eigene Agenten ist der Standard-Agent schon eingetragen. Klicke dann auf Erstellen und Agent starten.
4. Verfolge den Lauf über dem Nachrichtenfeld des Chats; Öffnen führt dich dort zur Aufgabe.

Wenn der Lauf endet, steht der Bericht des Agenten in den Kommentaren der Aufgabe, die Datei unter Ergebnisdateien, und die Aufgabe wartet auf In Prüfung. Erwähne den Agenten mit @ in einem Kommentar, um Änderungen zu erbitten, und setze die Aufgabe auf Erledigt, wenn das Ergebnis der Beschreibung entspricht.

Wer ein Projekt öffnen kann, legt darin Aufgaben an. Ein Lauf, den ein Mitglied startet, bleibt bei dieser Aufgabe und ihren Unteraufgaben und arbeitet ohne die Secrets des Agenten; Agentenläufe, die ein Mitglied startet zählt die Grenzen auf.

Wenn die Datei in der Antwort fehlt

Das Projekt hält jetzt Quellen, Gespräche und Aufgaben zusammen. Aufgaben auf dem Projektboard verwalten beschreibt Board, Prüfung und wiederkehrende Arbeit.