Ein Projekt für gemeinsamen Kontext nutzen

Erstelle ein Projekt, wenn mehrere Chats dieselben Unterlagen brauchen. In dieser Anleitung richtest du einen kleinen Arbeitsbereich ein, lädst eine Datei hoch und prüfst, ob ein Projektchat sie verwenden kann. Plane etwa zehn Minuten ein, zuzüglich der Zeit für die Indexierung.

Bevor du beginnst

Du brauchst die Rolle Mitglied oder höher und ein kurzes Textdokument, eine PDF mit auswählbarem Text oder eine Datei in einem modernen Office-Format. Wähle eine Quelle, deren Angaben du nachprüfen kannst, etwa ein Projektbriefing mit einer verantwortlichen Person und einem Prüftermin. Ein Admin muss den Dateispeicher und ein Embedding-Modell für durchsuchbare Uploads eingerichtet haben.

Neue Projekte sind Organisationsweit sichtbar. Verwende für diese Anleitung keine vertraulichen Unterlagen. Soll das spätere Projekt nur bestimmten Teams zugänglich sein, lege das zuständige Team unter Allgemein > Freigabe fest, bevor du Dateien hochlädst. Projektchats bleiben persönlich, bis du sie teilst.

Das Projekt erstellen

1. Öffne Projekte und klicke auf Projekt erstellen.
2. Gib unter Projektname einen eindeutigen Namen ein, etwa Website-Relaunch.
3. Prüfe das Projektkürzel. Es bildet den Anfang von Aufgabenkennungen wie WEB-1 und lässt sich nach dem Erstellen nicht mehr ändern.
4. Ergänze bei Bedarf eine Beschreibung und klicke auf Projekt erstellen.

Das neue Projekt öffnet sich unter Aufgaben. Daneben findest du Allgemein, Chats, Wissen und Agenten. Für einen Projektchat musst du keinen Agenten anlegen.

Eine Referenzdatei hochladen

Öffne Wissen im Projekt und klicke auf Datei hinzufügen oder ziehe die Datei auf die Upload-Fläche. Die Datei erscheint im Projektdateibaum. Warte auf Indexiert, bevor du dich auf die Suche verlässt. In Warteschlange und Wird indexiert… bedeuten, dass die Vorbereitung noch läuft.

Eine hier hochgeladene Datei gehört zu diesem Projekt. Stelle Fragen dazu in einem Projektchat. Der allgemeine Chat der Organisation durchsucht keine Projektdateien.

Anweisungen für alle Projektchats hinterlegen

Öffne Allgemein und beschreibe unter Anweisungen den Kontext oder die Regeln, die für jeden Chat gelten sollen. Zum Beispiel:

Nutze bei Fragen zu diesem Launch die Projektdateien. Nenne die Quelle für Termine und Entscheidungen. Falls kein Launch-Termin genehmigt wurde, kennzeichne ihn als unbestätigt.

Klicke oben auf Speichern. Die Anweisungen gehören zum Kontext der Projektchats. Die zugrunde liegenden Dokumente musst du trotzdem hochladen; der Assistent muss sie für seine Antwort abrufen.

Eine Frage stellen und die Quelle prüfen

Öffne Chats und klicke auf Neuer Chat. Lass die Modellauswahl auf Auto, sofern verfügbar, und stelle eine Frage, die deine Datei beantwortet. Bei einem Launch-Briefing etwa:

Lies das Launch-Briefing. Wer ist für die Prüfung zuständig, und welche Termine stehen fest? Nenne die Datei als Quelle und unterscheide bestätigte Termine von offenen Entscheidungen.

Prüfe die Such- und Leseschritte über der Antwort und vergleiche die Angaben mit der Datei. Eine flüssige Antwort ohne passende Quelle belegt nicht, dass Tale das Dokument verwendet hat. Öffne bei Bedarf das Original unter Wissen.

Einen hilfreichen Chat teilen

Die Registerkarte Chats unterscheidet Deine Chats und Mit Projekt geteilt. Aktiviere Mit Projekt teilen, wenn die Personen mit Projektzugriff den Chat lesen sollen. Das Hochladen von Projektdateien gibt deine Chats nicht automatisch frei.

Für einen einzelnen Link zu einer Momentaufnahme für Organisationsmitglieder lies Geteilte Chats. Prüfe den Text vor der Freigabe: Er kann Angaben aus Quellen enthalten, die nur einem kleineren Personenkreis zugänglich sind.

Wenn die Datei in der Antwort fehlt

Deine Quellen und Gespräche haben jetzt einen gemeinsamen Ort. Lege auf dem Aufgabenboard eine Aufgabe an, sobald die Arbeit eine verantwortliche Person, einen Termin oder ein prüfbares Ergebnis braucht.