La gouvernance est l’endroit où les admins définissent les règles d’usage de l’IA dans l’organisation. Elle est organisée en trois groupes accessibles via la navigation de gauche sous Paramètres > Gouvernance, plus une page d’audit logs pour la conformité.
Contenu et modèles
Prompt système
Définis un prompt système global ajouté en tête de chaque conversation IA dans l’organisation. Utilise-le pour imposer le ton, le périmètre et des règles de sécurité héritées par tous les agents.
Modèles par défaut
Choisis les modèles par défaut chat, vision et embedding utilisés quand les utilisateurs n’en choisissent pas explicitement. Les modèles viennent de tout fournisseur configuré — voir Fournisseurs IA.
Accès aux modèles
Contrôle quels modèles sont disponibles à des équipes ou utilisateurs précis. Restreins les modèles frontières coûteux à des staffs senior, ou n’expose que des modèles auto-hébergés à une équipe.
Politiques et limites
Budgets
Définis des limites de dépenses par utilisateur, par équipe ou pour l’organisation. Configure la période (quotidien, hebdo, mensuel) et l’action en cas de dépassement — avertir, bloquer les nouvelles requêtes ou désactiver le chat.
Politique d’upload
Restreins les téléversements par type, taille ou nombre. Utile pour empêcher de gros uploads binaires ou bloquer des types exécutables. Des plafonds de taille par type MIME permettent d’appliquer une limite plus stricte à certains contenus — par exemple audio/* à 25 Mo tout en laissant la limite globale à 100 Mo.
Rétention
Configure combien de temps les conversations, fichiers téléversés et enregistrements d’audit sont conservés avant suppression automatique. Voir Rétention pour les valeurs par défaut au niveau environnement qui s’appliquent aux déploiements auto-hébergés.
Contrôles de fonctionnalités
Active/désactive des fonctionnalités à l’échelle de l’organisation : téléversement de fichiers, recherche web, génération d’image, Mode Arène, etc. Les fonctionnalités désactivées ici sont masquées de l’UI pour tous les utilisateurs.
Sécurité et monitoring
Détection DCP
Active la détection automatique et le masquage (ou blocage) des données à caractère personnel dans les messages. Supporte des patterns intégrés (e-mail, téléphone, numéros de carte) et des regex personnalisées. Les messages bloqués n’atteignent jamais le modèle.
Tableau de bord d’utilisation
Vois la consommation de tokens, la ventilation des coûts et les tendances d’usage. Filtre par équipe, utilisateur, modèle ou période. Pour une analyse plus poussée, voir Analyses d’utilisation.
Audit logs
Enregistrement chronologique des actions significatives dans l’organisation. Catégories : événements d’authentification, changements de membres, opérations sur données, mises à jour d’intégrations, publications de workflows, événements de sécurité, actions admin. Utile pour la conformité et le dépannage.
Les admins peuvent exporter les audit logs en CSV ou JSON depuis les boutons au-dessus de la table. Les exports respectent le filtre de catégorie actif. Last modified on April 21, 2026
